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OA系统是什么意思?

发布时间:2019-06-03 03:08| 位朋友查看

简介:OA系统是什么意思?……
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Office Automation(OA)是最常用的应用程序系统,用于组织,员工和管理员的日常操作和管理。自1985年在中国举办首次OA计划会议以来,应用内容和IT技术的深度和广度已得到应用。中央应用系统对组织至关重要。
主要推广无纸化办公模式。
OA的主要范围1)建立内部沟通平台,如通知,公告,工作日记,工作计划,即时通讯等。
2)工作流程变更和交易处理的自动化采用传统的纸质文档办公模式。内部和外部公司发送和接收文件,发送文件,管理文件,管理文件,发送报告,邀请会议等。所有公司都采用草稿,分发和批准。提高办公效率,包括电子签名,签名,签名,文件,以及无需文档的办公室。
不是等待批准,签名,封印和准备在不同部门运行的多个文档,应用程序和文档,而是使用快速,廉价的网络传输介质执行信息交换功能。它降低了工作的复杂性。
3)建立信息发布平台,在组织内建立有效的信息交流和信息交流场所,如电子公告板,电子论坛,电子出版物等。公司员工可以使用技术交流和广告,通过广泛介绍,他们可以了解公司的动力。
4)自动文档管理允许您根据权限保存,共享和使用各种文档(包括各种文件,知识和信息),并具有方便的搜索方式。
文档管理自动化可以实现各种文档的数字化,以电子文件柜形式存储文档,以及权利的使用和分配。
文件管理自动化后,如果公司有新员工,只要管理员在ID文件中注册并给出密码,就可以进入系统并检查设备累积的内容。规则,法规和一些技术文档等可以减少大量培训,因为如果他们的身份符合阅读权的范围,他们可以自然地被观看。
5)支持办公室工作为了实现这种支持办公室工作,需要许多内容,如个人办公室工作,会议管理,车辆管理,办公用品管理,图书馆管理和其他文书工作。
6)分布式办公室转型的实现传统的集中办公模式扩展了办公区域,可以在家中,城市或世界任何地方随时使用。这使得在商务旅行中交换办公室和员工信息变得非常容易。
除了基本的计算机和网络知识外,它还维护OA系统,但也熟悉相应的OA软件。
目前有许多类型的OA软件正在使用,但主要有两类。一个是使用IBM LotusNotes,Microsoft Exchange和其他特殊软件创建的OA系统。
基于OA系统的B / S模式,如网络,PHP,ASP。


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